【給与賞与明細】給与奉行から源泉徴収データを出力する
給与賞与明細>データ取込>データ取込 にて、「処理種別」=「源泉徴収」のデータ取込を行う為のデータを、給与奉行より出力する操作について説明します。
源泉徴収データ出力
源泉徴収では、下記の計6ファイルを給与奉行で作成する必要があります。
「社員情報ファイル」
「年末調整一覧表ファイル」
「給与等調整ファイル」
「年末調整ファイル」
「源泉徴収票ファイル」
「源泉徴収票一覧表」
社員情報ファイルの作成
給与奉行の随時処理>汎用データ作成>社員情報データ作成>社員情報データ作成 より社員データを出力します。
<「出力条件設定」画面の設定について>
退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職社員も含めて作成する」を選択してください。 [出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。 [項目選択]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。▼記事
年末調整一覧表ファイルの作成
給与奉行の年末調整>年末調整一覧表>年末調整一覧表 より年末調整一覧表データを出力します。
<「条件設定」画面の設定について>
退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職社員を含めて集計する」を選択してください。 [基本設定]
タブ画面にて、「年末調整区分が「0:年調不要」の社員を含めて集計する」を選択してください。 [集計項目選択]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。▼記事
<CSVファイル出力について>
[条件設定]
画面から「印刷等」ボタンを押下し、 [印刷等条件設定]
画面を表示します。 [印刷等条件設定]
画面から「転送」ボタンを押下し、 [転送条件設定]
画面を表示します。 [出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。 [詳細設定]
タブ画面にて、「タイトル情報出力」は「しない」を選択してください。 [詳細設定]
タブ画面にて、「計行出力」は「しない」を選択してください。 「出力開始」ボタンを押下し、CSVファイルを出力します。
給料等調整ファイルの作成
給与奉行の汎用データ作成>年末調整データ作成>給料等調整データ作成 より給料等調整データを出力します。
<「出力条件設定」画面の設定について>
[基本設定]
タブ画面にて、「給料等調整データがない社員を含めて作成する」を選択してください。 退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職した社員を含めて作成する」を選択してください。 [出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。 [項目設定]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。▼記事
年末調整ファイルの作成
給与奉行の汎用データ作成>年末調整データ作成>年末調整データ作成 より年末調整データを出力します。
<「出力条件設定」画面の設定について>
退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職した社員を含めて作成する」を選択してください。 [出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。 [項目設定]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。▼記事
源泉徴収票ファイルの作成
給与奉行の汎用データ作成>年末調整データ作成>源泉徴収票データ作成 より源泉徴収票データを出力します。
<「出力条件設定」画面の設定について>
・
[基本設定]
タブ画面にて「在職社員(退職社員以外)」を選択してください。・退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職社員」を選択してください。・
[出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。・
[項目設定]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。▼記事
源泉徴収票一覧表ファイルの作成
◆◇◆◇◆注意◆◇◆◇◆
※Ver3.28.1/2210.1にて追加された「摘要/年調未済」項目は、下記項目にチェックを付けてから項目追加してください。
(初期値は未チェックです。未チェックだと集計項目設定時に項目リストに表示されません。)
▼対象項目
給与奉行の年末調整>源泉徴収票>源泉徴収票 の「条件設定」画面の
[表示設定]
タブ画面 「その他」欄の「年調対象外の社員は、摘要欄に「年調未済」を表示する」チェックボックス
給与奉行の年末調整>源泉徴収票>源泉徴収票一覧表 より源泉徴収票一覧表データを出力します。
<「条件設定」画面の設定について>
退職社員も取り込む場合は、
[基本設定]
タブ画面にて「退職社員」を選択してください。 [集計項目設定]
タブ画面にて、下記記事の表の項目を表の通りの並び順で選択してください。※「個人番号を表示する」、「配偶者・扶養家族1人につき1行で表示する」のチェックは不要です
▼記事
<CSVファイル出力について>
[条件設定]
画面から「印刷等」ボタンを押下し、 [印刷等条件設定]
画面を表示します。 [印刷等条件設定]
画面から「転送」ボタンを押下し、 [転送条件設定]
画面を表示します。 [出力設定]
タブ画面にて、「作成形式」は「カンマ区切」を選択してください。 [詳細設定]
タブ画面にて、「タイトル情報出力」は「しない」を選択してください。 [詳細設定]
タブ画面にて、「計行出力」は「しない」を選択してください。 「出力開始」ボタンを押下し、CSVファイルを出力します。
===補足情報=====
給与賞与明細でご利用いただける奉行シリーズについて
本製品では下記奉行製品に対応しております。
給与奉行 i10/i11/V10/V11
上記以外の奉行製品は動作保証外となりますので、予めご了承ください。
※給与奉行クラウドにつきましても動作保証外となり、出力メニューや設定が異なる可能性がございます。
なお、以下については確認済みとなります。
「年末調整ファイル」の出力は、給与奉行クラウド>年末調整>年末調整資料>年末調整一覧表 メニューより出力
上記出力時には「出力項目の計行」および「タイトル」のチェックを外して出力