【帳簿書類管理】制限・アラート設定でできるようになる事
帳簿書類管理＞管理＞制限・アラート設定を設定する事で、下記が可能となります。
画像登録時アラート
画像登録時に、同じ画像が登録されていないかを確認し、画像登録後に「アラート一覧」にアラートを表示します。（本人にのみ表示）
チェック項目は、日付、合計金額、発行元（任意）、電話番号（任意）です。
チェック対象は入力値、OCR値から選択できます。
※OCR値は領収書AI-OCRオプション契約時のみ
申請時アラート
申請時に同じ画像が添付されて申請されていないかを確認し、申請後に「アラート一覧」にアラートを表示します。
チェック項目は、日付、合計金額、発行元（任意）、電話番号（任意）です。
チェック対象は入力値、OCR値から選択できます。
※OCR値は領収書AI-OCRオプション契約時のみ
タイムスタンプ（タイムスタンプオプション契約時のみ）
付与の有無をチェックする（付与されてない場合、申請書への添付を制限する）
タイムスタンプが付与されていない場合は、該当の証憑を申請に添付する事ができなくなります。
ワークフロー＞新規文書から申請する場合は、タイムスタンプ未付与の証憑は表示されません。
証憑を添付して申請から申請する場合は、「タイムスタンプが未付与の為、申請書への添付はできません。」と表示されます。
付与の有無をチェックする（付与されてない場合、アラートを表示する）
証憑にタイムスタンプが付与されていない場合は、申請後にアラートが表示されます。
アラートは、帳簿書類管理＞アラート一覧、および、申請明細の「証」部分に「！」アイコンが表示され、ポインタをかざすことで確認可能です。
添付した申請書の明細日付とタイムスタンプ付与の期間が設定日数を超過している場合、アラートを表示する
申請書の明細日付と
タイムスタンプ付与日を比較し
設定日数を超過している場合に、申請後にアラートが表示されます。
アラートは、帳簿書類管理＞「アラート一覧」（本人にのみ表示）および
申請明細の「証」部分に「！」アイコンが表示され、ポインタをかざすことで確認可能です。
ファイルアップロード
添付した申請書の明細日付と画像アップロードの期間が設定日数を超過している場合、アラートを表示する
申請書の明細日付と
ファイルの「登録日時」を比較し
ファイルのアップロードの期間が設定日数を超過している場合に、申請後にアラートが表示されます。
アラートは、帳簿書類管理＞アラート一覧（本人にのみ表示）および
申請明細の「証」部分に「！」アイコンが表示され、ポインタをかざすことで確認可能です。
解像度判定
解像度が「NG」の場合、アラートを表示します
アラートは、帳簿書類管理＞「アラート一覧」および
申請明細の「証」部分に「！」アイコンが表示され、ポインタをかざすことで確認可能です。
※解像度の機能は、Manageozo3 3.30.2で変更有。詳細については【会計】帳簿書類管理の機能強化についてをご覧ください。
書類種類
「書類種類」の項目が未選択の場合に、申請への添付を制御します。
◆備考
「備考」の項目が未選択の場合に、申請への添付を制御します。
日付（取引日）
「日付(取引日)」の項目が未入力の場合に、申請への添付を制御します。
発行元（取引先）
「発行元(取引先)」の項目が未入力の場合に、申請への添付を制御します。
合計金額（取引金額）
「合計金額(取引金額)」の項目が未入力の場合に、申請への添付を制御します。