【ワークフロー】運用途中にフォームや経路を変更した場合の影響について

運用途中にフォームや経路を変更した場合の影響について記載します。

■フォームについて

フォームを変更した場合、変更後の新規申請分から新しいフォーム様式での申請になります。

過去の申請分（決裁済み、申請中の申請書）は、変更前のままとなります。

※再利用申請・下書きからの申請時には新しいフォームが適用、差し戻し再申請時には変更前のフォームのままとなります。

■経路について

経路を変更した場合、新規申請分から新しい経路が利用されます。

申請中の経路は変更前のまま維持されます。

申請中の申請経路を新しい経路にする場合、申請者にて一旦取消すか判定者にて却下したのち、再申請します。

※再利用申請・下書きからの申請時には新しい経路が適用、差し戻し再申請時には変更前の経路のままとなります。

■検索について

検索条件「書類で絞込み」でフォームを指定すると、フォーム固有の項目で条件指定できますが、

この項目は新しいフォームにある項目のみとなります。

新旧に存在する項目については、変更前・後の申請書を検索できますが、

新しいフォームだけにある項目を指定すると、変更後からの申請書のみが検索結果に表示されます。