組織変更に伴う申請の影響について

組織変更による申請書への影響について記載します。

■経路について

申請書は申請当時の経路情報に基づいて進行します。

次段階の判定者は、判定操作時に再選出されます。

■承認者が異動した場合

例えば、役職判定で「総務部の経理担当」のように部署固定の設定であれば 部署については影響がありません。

判定者については、新組織で同部署の役職者が再選出されます。

グループ判定の場合も同様に、部署については影響ありませんが、

判定者については、新組織で同部署の所属するユーザーが再選出されます。

別の例として、後続する判定段階に「申請部署上位階層の部長」という判定がある場合、

承認判定時に、新組織をもとに上位階層が決定します。

「部長」の役職者についても再選出され、新組織で同部署の部長に変わります。

■判定待ちの承認者について

組織変更の影響は受けません。

通常の判定処理にて、判定を行う必要があります。

そのため、判定待ちの申請書については、組織変更前から引き続きの申請として承認／却下するか、

もしくは、再判定を促すために1段階前に一旦差し戻すなどの判定処理が必要です。

■申請者が異動した場合

申請当時の申請部署に基づいて進行します。

申請者が異動したとしても「申請部署上位階層」は「申請当時の申請部署」を基準に上位部署を選出します。

■新組織の申請者の部署からとして扱いを変更したい場合

一度申請を取り消して、再申請する必要があります。

削除済みのグループのユーザーが判定者設定されている場合

判定段階に到達していない判定段階のグループが削除済みの場合、

その判定段階は判定者不在となり次段階へ進みます。

■削除されたグループに所属するユーザーが、現在の判定者となっている場合

判定の順番が回ってきている判定者が所属するグループが削除されていたとしても、

通常通り判定処理を行う事ができます。

該当する申請書の有無は検索画面で「判定部署・判定者」を指定して探すことができます。

＝＝＝注意点＝＝＝＝＝＝

◆会計管理機能をご利用のお客様

負担部門・支払部門に指定されているグループを削除されますと、グループを削除する前に申請した申請の承認ができなくなります。

承認や締登録等の処理をすべて終えてから削除されるよう、ご留意ください。

承認等の処理の完了前にグループを削除されますと、再申請が必要となります。