【ワークフロー】鍵マークがついたフォームの編集ができない
ワークフロー>アプリ設定>フォーム設定 にてフォーム名に鍵マークがついているフォームについては、製品標準のフォームとなっており、編集することはできかねます。
ワークフロー (旧フォームデザイナー)のライセンスを契約している場合、ご自身で作成されたフォームにつきましては編集可能でございます。

===補足情報=====
勤怠運用設定>管理 の「申請書コメント設定」や、会計運用設定>管理 の「申請書コメント設定」にて、申請書の上部や下部にコメントを入れることは可能です。