【ワークフロー/全般】特定ユーザー(監査担当等)に特定の申請書のみを閲覧させたい

経路設定の「文書公開」アイテムを利用することで、特定の申請書のみ閲覧させることが可能です。

１．監査担当の専用グループを作成(※)し、そこに監査担当ユーザーを所属させます。

※グループ作成は、システム運用設定＞グループ管理＞グループ新規登録　にて行ってください。

２．ワークフロー＞アプリ設定＞経路設定　にて、対象申請書の「経路名」を選択し、「経路設定」ボタンをクリックします。

３．「経路の編集」画面で、閲覧させたいタイミング(※)の「ADD」をクリックして「文書公開」アイテムを選択し、「全てに許可」チェックを外して、１．で作成したグループを選択します。

※例えば、決裁後に閲覧させたい場合は、最後の「ADD」をクリックして設定してください。

４．「登録」ボタン、「経路更新」ボタンをクリックして設定完了です。

以上で、特定の申請書のみ閲覧させることが可能となります。