【ワークフロー/全般】よくある質問：「文書公開」アイテムについて
Ｑ：公開された申請書は、文書フォルダに表示されますか？
Ａ：文書フォルダには表示されません。
文書の検索(ワークフロー＞検索)や、リストビューにて閲覧することができます。
Ｑ：申請後に指定グループの所属ユーザーを変更した場合、検索・閲覧可否はどうなりますか？
Ａ：指定グループに新たにユーザーが追加された場合、以前に文書公開されている申請書も検索・閲覧できるようになります。
また、指定グループよりユーザーを外した場合、文書公開されていた申請書を検索・閲覧することはできなくなります。
※グループに対しての設定となり、検索・閲覧時点での所属状況によって可否が決まります。
Ｑ：公開タイミングはどうなりますか？
Ａ：「文書公開」アイテムを配置した経路を通過した時点で公開されます。
このため、下記のように公開タイミングを決めて配置してください。
申請直後から検索できるようにしたい場合 ⇒ 経路の一番初めに、申請部署への文書公開を配置する
決裁が確定してから検索できるようにしたい場合 ⇒ 経路の一番下に申請部署への文書公開を配置する
＝＝＝参考記事＝＝＝＝＝